Caso EQUIBOX: cotizador 3D y sistema de ventas para caballerizas

En resumen: EQUIBOX, fábrica de boxes equinos y caballerizas modulares de Berazategui, usa un cotizador 3D público y un panel de ventas con CRM desarrollados por Facundo Campo. El comprador arma su caballeriza en 3D y el vendedor cotiza con precios, envío y financiación, incluso sin señal.

EQUIBOX es una fábrica de boxes equinos y caballerizas modulares de Berazategui, provincia de Buenos Aires. Para ellos desarrollé un sistema completo de cotización y venta: un cotizador 3D público donde el comprador arma su caballeriza y la ve mientras elige, un panel donde los vendedores cotizan con precios, envío y planes de pago, y una infraestructura pensada para usarse en exposiciones rurales sin señal. Está en producción en cotizador.equiboxarg.com.

En este artículo cuento qué se construyó, por qué y qué problema resuelve cada parte. No vas a encontrar cifras de ventas ni porcentajes: no son míos para publicar, y lo que sirve para otra fábrica es entender la lógica.

Cómo vende una fábrica de caballerizas

Una caballeriza modular no es un producto de góndola. Un haras puede pedir 8 boxes en hilera con un cuarto de monturas en la punta; otro, dos filas enfrentadas con pasillo al medio; otro, un conjunto en L que aprovecha una esquina del predio. A eso se suman las medidas de cada box, el tipo de pared (madera maciza, media pared con rejas o sin pared), puerta de bisagra o corrediza, barrotes rectos o en V, accesorios, y la distancia hasta el campo donde se va a montar.

Y el comprador no siempre está frente a una computadora. Muchas ventas empiezan en una exposición rural, con el dueño del haras parado en el stand, o por WhatsApp con una foto de un galpón vacío y la pregunta "¿cuánto me sale llenar esto de boxes?".

El problema: muchas combinaciones y presupuestos a mano

El punto de partida tenía dos caras.

La primera era del lado del comprador: le costaba imaginar el resultado. Una lista de opciones con medidas no alcanza para que alguien visualice cómo queda una caballeriza enfrentada con 10 boxes y techo envolvente. Sin esa imagen, la decisión se demora.

La segunda era del lado de la fábrica: cada presupuesto se armaba a mano. Sumar módulos, paredes, puertas y accesorios, calcular el flete según los kilómetros, aplicar la forma de pago. Muchas veces eso pasaba en un stand de exposición sin internet, con el cliente esperando. Es el escenario típico de los errores de presupuesto: un módulo que no se sumó, un flete calculado a ojo, una puerta que se cotizó corrediza y se fabricó de bisagra.

Qué se construyó: un producto, tres frentes

El sistema tiene tres partes que comparten los mismos datos y el mismo render.

El cotizador 3D público

Es lo que ve cualquiera que entra al sitio. Un asistente de 7 pasos guía la configuración: los datos del comprador, la estructura, el modelo, los boxes y cuartos, las paredes (con sus puertas), los accesorios y una revisión final. Mientras elige, el render 3D se rearma en vivo con texturas de madera reales, y se puede pasar a modo noche para ver las luminarias encendidas en cada box.

Las plantas posibles son las que la fábrica realmente construye: en hilera, espalda con espalda, enfrentadas, en L o en U. Al terminar, el comprador se lleva una ficha en PDF con las vistas del render y puede pedir el presupuesto por WhatsApp con la configuración ya escrita en el mensaje.

La versión pública no muestra precios. Es una decisión comercial de la fábrica: el precio lo da un vendedor, que además puede ajustar envío y financiación.

El panel de ventas

Con sesión de vendedor, el mismo cotizador muestra precios. Encima de eso, el panel suma lo que un vendedor necesita para cerrar:

• Envío calculado por kilómetro, desde la fábrica hasta el campo del cliente.
• Planes de pago, cuotas y cupones de descuento.
• Un CRM con estados de cada cotización, próximos contactos y cobranzas.
• Reportes con gráficos, y roles separados de administrador y vendedor.
• Aviso automático por mail en cada cotización nueva.

La infraestructura para el campo

El sistema es una app instalable que funciona sin conexión. En una exposición rural el vendedor abre el cotizador en un iPad, cotiza aunque no haya señal, y las cotizaciones se guardan en el dispositivo hasta que vuelve la conexión. Ahí se sincronizan solas, sin duplicar contactos en el CRM. El detalle técnico de esto lo cuento en EQUIBOX por dentro.

Cómo fluye una venta de punta a punta

Así se mueve una venta típica dentro del sistema:

1. El comprador configura. Desde el celular o la computadora arma, por ejemplo, 6 boxes en hilera con un cuarto de monturas en la punta y tinglado envolvente. Lo ve en 3D, lo gira, lo mira de noche.
2. Pide el presupuesto. Descarga la ficha en PDF y manda el pedido. La fábrica recibe la configuración completa, no un "hola, quiero info".
3. El vendedor cotiza. Abre esa configuración en el panel, con precios. Carga la ubicación del campo y el envío se calcula por kilómetro. Elige el plan de pago o aplica un cupón.
4. Sale el presupuesto en PDF. Incluye la vista isométrica y la planta tomadas del mismo render que vio el cliente, más las fotos de los accesorios elegidos.
5. Seguimiento en el CRM. La cotización queda con su estado, la fecha del próximo contacto y, si se cierra, el registro de cobranzas.
6. Producción recibe lo que se vendió. La configuración es un dato estructurado (cantidad, medidas, paredes, puertas, accesorios), no una interpretación de una charla. Es lo que desarrollo en del cotizador a la producción.

En una exposición, el mismo flujo empieza en el paso 3: el vendedor y el comprador arman la caballeriza juntos en el iPad, con el precio en pantalla.

Qué resuelve cada parte

Vale separar qué problema ataca cada pieza, porque no todas las fábricas necesitan todo.

• El render 3D resuelve la imaginación del comprador. Ver los boxes enfrentados con el pasillo al medio contesta preguntas que antes requerían un plano o una visita a la fábrica.
• El asistente por pasos ordena la conversación de venta. El comprador no se pierde en cincuenta opciones; elige una cosa por vez, en el orden en que se piensa una caballeriza.
• El pedido con la configuración armada filtra consultas. La fábrica recibe pedidos concretos, que es el tema de consultas que llegan con la configuración armada.
• Los precios solo con sesión le dejan a la fábrica el control comercial: el público ve el producto, el vendedor da el número.
• El envío por kilómetro y los planes de pago sacan del cálculo manual las dos cosas que más se equivocan a mano y que más cambian el total.
• El CRM evita que una cotización de una exposición quede en una libreta. Cada pedido tiene dueño, estado y próximo contacto. Más sobre esto en CRM para fábricas que venden a medida.
• El modo sin conexión permite cotizar donde está el comprador, y no solo donde hay wifi. Es la base de vender en exposiciones rurales con un cotizador 3D.
• El PDF con el render hace que el presupuesto muestre lo que se cotizó, no una lista de códigos. Lo explico en el presupuesto en PDF que se arma solo.

El diseño: neutro, para que resalte la madera

La interfaz sigue al sitio principal de la marca: negro, blanco y grises, bordes casi rectos y una sola tipografía, Montserrat. Una sola familia tipográfica también tiene una razón práctica: carga más rápido con poca señal. El único color en pantalla lo pone el producto, los acabados de madera del render 3D. En el celular, el 3D va arriba y el formulario abajo, así el comprador ve el cambio en cuanto toca una opción.

Qué quedó funcionando, en pocas líneas

Diseñé y programé todo el sistema: el render, la interfaz, el cálculo, el panel de ventas y la puesta en producción.

• El 3D: cada box se genera desde sus medidas y opciones, no se modela a mano.
• Los datos: clientes, cotizaciones y precios guardados de forma segura, con permisos distintos para admin y vendedores.
• Las integraciones: distancia real para el envío, mail automático y WhatsApp.
• Los documentos: el PDF se arma solo, con las vistas del render.
• El campo: app instalable que guarda las cotizaciones en el dispositivo sin señal y las sincroniza al volver.

De EQUIBOX a Estructuras 3D

El motor 3D nació en este proyecto. La geometría de los boxes de EQUIBOX es la base del configurador de boxes equinos que podés probar en este sitio (sin precios y sin la marca del cliente), y la forma de trabajar por reglas constructivas es la misma que hoy uso para galpones y viviendas prefabricadas. Si te interesa por qué no hace falta modelar cada variante, está explicado en render paramétrico. El caso completo, con capturas, está en el portfolio: facundocampo.com.ar/proyecto/equibox.

Si tenés una fábrica y tu producto tiene muchas combinaciones que el cliente no termina de imaginar, contame qué fabricás. Por WhatsApp al +54 9 11 6193-3176 o por mail a facundocampo100@gmail.com, y vemos qué partes de esto te sirven y cuáles no. El servicio está descripto en desarrollo de cotizadores 3D.

Preguntas frecuentes

¿Quién desarrolló el cotizador 3D de EQUIBOX?

Lo desarrolló Facundo Campo, desarrollador de software de Quilmes, provincia de Buenos Aires. Diseñó y programó el sistema completo: el cotizador 3D público, el panel de ventas con CRM, el backend y la versión instalable que funciona sin conexión.

¿El cotizador de EQUIBOX muestra precios al público?

No. El cotizador público deja armar la caballeriza en 3D, descargar una ficha en PDF y pedir presupuesto por WhatsApp. Los precios, el envío por kilómetro y los planes de pago aparecen solo cuando un vendedor inicia sesión.

¿Funciona sin internet?

Sí. Es una app instalable que sigue funcionando sin señal: las cotizaciones se guardan en el dispositivo y se sincronizan al volver la conexión, sin duplicar contactos. Se pensó así porque buena parte de la venta ocurre en exposiciones rurales.

¿Se puede hacer algo parecido para otro producto?

Sí, siempre que el producto se pueda describir con reglas: medidas, módulos, opciones y sus combinaciones válidas. El mismo motor se usa hoy para galpones, tinglados y viviendas prefabricadas, y cada proyecto se cotiza según lo que necesite la fábrica.