Cotizar en dólares y en pesos, o en la moneda de cada país

En resumen: Un cotizador puede calcular el precio en una moneda de referencia y mostrarlo en otra con el tipo de cambio que fija la fábrica, con una vigencia clara. Así la misma configuración sale en dólares, en pesos o en la moneda del país del comprador sin rehacer el presupuesto.

Cotizar en dólares y en pesos desde el mismo cotizador es posible si el precio se calcula en una moneda de referencia y se convierte con el tipo de cambio que define la fábrica, no con el que cada vendedor encuentra ese día. La misma lógica sirve para cotizar en la moneda de otro país: la configuración es la misma, cambia cómo se expresa el precio.

Por qué tantas fábricas cotizan en dos monedas

En Argentina, buena parte de los insumos de una metalúrgica o de una fábrica de casas se piensa en dólares: el acero, la chapa, algunos perfiles, ciertos equipos. Pero el comprador, muchas veces, paga en pesos. Entonces el presupuesto vive en dos monedas a la vez, aunque el papel muestre una sola.

Eso se resuelve hoy de formas muy distintas según la fábrica:

• Se cotiza en dólares y el cliente convierte por su cuenta.
• Se cotiza en pesos con un tipo de cambio que el vendedor elige.
• Se cotiza en pesos con una vigencia corta y una cláusula de ajuste.
• Una parte en dólares (materiales) y otra en pesos (mano de obra, flete).

Ninguna es mejor que otra en abstracto; depende de cómo compra la fábrica y cómo prefiere vender. El problema aparece cuando cada vendedor lo hace distinto, o cuando la planilla tiene un tipo de cambio de hace tres semanas que nadie actualizó.

Cómo lo resuelve un cotizador

La idea de fondo es separar dos cosas que en la planilla están mezcladas: cómo se calcula el precio y cómo se muestra.

1. El precio se calcula con la tabla de la fábrica, en la moneda en la que la fábrica piensa sus costos.
2. La fábrica carga un tipo de cambio de referencia, que actualiza cuando le parece, y que todos los vendedores usan igual.
3. El presupuesto se muestra en la moneda que corresponda: dólares, pesos o las dos, con el tipo de cambio aplicado a la vista.
4. El presupuesto tiene una vigencia: hasta qué fecha vale ese número.

Si la fábrica quiere, algunas partes del precio pueden quedar en una moneda y otras en otra, como en el caso de materiales en dólares y montaje en pesos. Es una regla más, que se define a medida.

Esto se apoya en la misma base que la tabla de precios que maneja la fábrica: los valores viven en un solo lugar, los cambia quien corresponde, y todos los presupuestos salen con la versión vigente.

La vigencia es tan importante como la moneda

En un país con precios que se mueven seguido, el número del presupuesto importa tanto como la fecha hasta la que vale. Un presupuesto de un galpón de 20 × 40 que se mandó hace un mes y el cliente acepta hoy puede ser una buena noticia o un problema, según cuánto se movió todo en el medio.

Con el cotizador, la vigencia se define una vez —por ejemplo, unos días para los presupuestos en pesos y más para los que van en dólares— y sale en todos los presupuestos. Cuando el cliente vuelve, el vendedor ve si el presupuesto sigue vigente o hay que recalcularlo, y recalcular es apretar un botón: la configuración está guardada. Sobre eso hay más en seguimiento de presupuestos.

Cotizar en la moneda de cada país

Lo mismo sirve para una fábrica que vende afuera. Una fábrica de casas prefabricadas que manda módulos a Uruguay o a Paraguay, o una metalúrgica que cotiza naves para Chile, necesita que el comprador vea el precio en una moneda que entiende.

El cotizador puede ir en el idioma del comprador, con su moneda y sus unidades. Hoy el sitio y los configuradores de Estructuras 3D ya están en español y en inglés; la moneda y el idioma de cada cotizador se definen como parte del desarrollo a medida de cada fábrica.

Hay algo que el cotizador no decide: los impuestos, aranceles y condiciones de cada país. Eso lo define la fábrica con su contador o su despachante, y el cotizador aplica lo que se le indica. Si te interesa este tema, en exportar con un configurador 3D y en cotizador 3D en varios idiomas lo desarrollo más.

Qué ve el cliente y qué ve el vendedor

En EQUIBOX, la fábrica de boxes equinos de Berazategui para la que desarrollé el cotizador y el panel de ventas, los precios solo aparecen con sesión de vendedor. El cliente arma su caballeriza en 3D en la web y pide presupuesto; el vendedor, desde el panel, calcula el precio con el envío, los planes de pago y las cuotas.

Esa separación es útil cuando hay dos monedas: el vendedor puede elegir cómo presentar el presupuesto según el cliente, sin que el cotizador público tenga que mostrar un precio que cambia seguido. Si la fábrica prefiere mostrar un precio de referencia en la web, también se puede, con la moneda que corresponda y una aclaración de vigencia.

Qué tiene que decidir la fábrica antes de empezar

Para que el cotizador maneje bien las monedas, conviene responder algunas preguntas:

• ¿En qué moneda pensás tus costos? ¿Todos, o una parte?
• ¿Quién actualiza el tipo de cambio y cada cuánto?
• ¿Qué vigencia tiene un presupuesto en cada moneda?
• ¿El cliente puede elegir la moneda, o la elige el vendedor?
• ¿Vendés afuera? ¿A qué países y en qué moneda?

No hace falta tener todo resuelto. Muchas de estas respuestas salen en la primera charla, y algunas se ajustan con el uso.

Soy Facundo Campo, desarrollador de software de Quilmes, y desarrollo cotizadores 3D para fábricas que venden a medida, en Argentina y en otros países. Si querés que tu cotizador maneje dos monedas sin depender de la planilla de cada vendedor, escribime por WhatsApp al +54 9 11 6193-3176 o a facundocampo100@gmail.com, o mirá el desarrollo de cotizadores 3D.

Preguntas frecuentes

¿El cotizador toma el tipo de cambio solo?

Se puede desarrollar así, pero muchas fábricas prefieren cargarlo a mano, porque el tipo de cambio que usan para cotizar no siempre es uno publicado. Lo importante es que haya un solo valor y que todos los vendedores usen el mismo.

¿Puedo cotizar los materiales en dólares y la mano de obra en pesos?

Sí. Cada parte del precio puede tener su moneda y el presupuesto muestra el total como la fábrica prefiera: separado, convertido o las dos cosas.

¿Puede el cotizador mostrar precios en la moneda de otro país?

Sí, como parte del desarrollo a medida. Se define la moneda, el idioma y las unidades de cada mercado. Los impuestos y condiciones de cada país los define la fábrica con un profesional local.

¿Qué pasa con un presupuesto vencido?

El vendedor lo ve marcado como vencido y lo recalcula con los valores actuales. La configuración está guardada, así que no hay que armar nada de nuevo.