Lista de materiales automática: piezas y cortes de lo vendido

En resumen: Si el cotizador genera cada pieza del producto desde reglas constructivas, también puede contar esas piezas. Así la lista de materiales y de cortes sale de lo que se vendió, con las mismas medidas, y el taller no tiene que volver a calcular lo que ya calculó el presupuesto.

Una lista de materiales automática es el detalle de piezas, cantidades y cortes que sale directamente de la configuración que se vendió. Si el cotizador ya sabe cuántos pórticos, correas y chapas lleva un galpón para dibujarlo y calcular su precio, también puede listarlos para el taller. Lo que se cotizó y lo que se fabrica dejan de ser dos cálculos distintos.

El cálculo que se hace dos veces

En muchas fábricas, el material se calcula dos veces. La primera, al cotizar: el dueño o el técnico estima cuánto acero, cuánta chapa y cuánta mano de obra lleva el trabajo para poner un precio. La segunda, cuando se vende: alguien en el taller vuelve a calcular, ahora en detalle, qué hay que cortar, cuántas piezas y de qué largo.

Ese doble cálculo tiene tres problemas:

• Lleva tiempo dos veces. Y el segundo cálculo suele ser el más largo.
• Puede no coincidir. Si el presupuesto estimó una cantidad de chapa y el taller calcula otra, la diferencia sale del margen de la fábrica o aparece como un reclamo.
• Depende de que la información llegue bien. Si el taller recibe "galpón de 15 × 30 con portón" en un mensaje, tiene que adivinar o preguntar el resto.

Lo desarrollo desde el lado de la producción en del cotizador a la producción.

Por qué un cotizador 3D puede generarla

La razón es cómo se arma el modelo. En un cotizador hecho con render paramétrico, nada se modela a mano: cada pieza se genera desde reglas. Para un galpón de 15 × 30 con pórticos cada 5 metros, el sistema calcula cuántos pórticos van, dónde va cada correa, cuántas chapas cubren el techo y los laterales, dónde van el portón y la puerta. Lo explico en render paramétrico.

Si el sistema sabe todo eso para dibujarlo, también puede contarlo. La lista de materiales no es un cálculo nuevo: es otra forma de mostrar lo que el modelo ya sabe. Por eso coincide con el presupuesto y con lo que vio el cliente.

Hay que decirlo con claridad: la lista de materiales no viene en los configuradores públicos del sitio. Se desarrolla a medida para cada fábrica, porque cada una nombra, agrupa y corta sus piezas de forma distinta.

Qué puede incluir

Según el producto y cómo trabaja el taller, la lista puede tener distintos niveles de detalle:

1. Cómputo general. Kilos de acero, metros cuadrados de chapa, cantidad de bloques o de placas. Útil para comprar.
2. Lista de piezas. Cada pieza con su cantidad: pórticos, correas, tensores, chapas, babetas, tornillería.
3. Lista de cortes. Cada perfil con su largo de corte, agrupado para aprovechar las barras.
4. Por etapa. Lo que va en el primer viaje y lo que va en el segundo, o lo que se arma en el taller y lo que se monta en obra.
5. Accesorios. Portones, puertas, ventanas, herrajes, con su código.

Lo importante es que la lista use los nombres y las unidades del taller. Un despiece que el taller tiene que traducir no sirve.

Un ejemplo con boxes

Pensá en una caballeriza de 6 boxes de 3,5 × 3,5 en hilera, con cuarto monturero y tinglado envolvente. Para cotizarla, el sistema ya sabe cuántos paneles de pared, cuántas puertas, de qué tipo y para qué lado abren, cuántas columnas y cuánta cubierta lleva el tinglado.

Con una lista de materiales desarrollada sobre esa base, el taller recibe: cuántos paneles de cada tipo hay que armar, cuántas puertas corredizas o de bisagra, cuántos herrajes, y el listado de perfiles para la estructura del tinglado. Si el cliente cambia a 8 boxes o pasa de paredes de madera a paredes con barras, la lista cambia sola.

En EQUIBOX, la fábrica de caballerizas de Berazategui para la que desarrollé el cotizador, el presupuesto en PDF ya incluye las vistas del render y las fotos de los accesorios elegidos. La lista de materiales es el paso siguiente del mismo principio: que todo salga de la configuración.

Qué gana la fábrica

• Comprar mejor. Sabiendo qué material lleva cada trabajo vendido, se puede comprar con anticipación y en cantidades que tengan sentido.
• Menos errores en el taller. El taller corta lo que dice la lista, que es lo que se vendió.
• Costos reales. Si la lista coincide con el presupuesto, la fábrica sabe cuánto le cuesta realmente cada venta. Eso alimenta la tabla de precios.
• Planificación. Sumando las listas de lo vendido, se ve qué hay que producir en las próximas semanas.

Lo que hace falta para armarla

La lista de materiales depende de que la fábrica tenga claras sus reglas de producción. Algunas preguntas que conviene responder:

• ¿Con qué perfiles y largos de barra trabaja el taller?
• ¿Cómo se nombran y codifican las piezas?
• ¿Qué se calcula por pieza y qué por superficie o por kilo?
• ¿Qué márgenes de desperdicio se usan?

No hace falta tenerlo todo escrito: muchas veces el jefe de taller lo sabe de memoria, y se trata de sentarse a pasarlo a reglas. Es el mismo trabajo que explico en pasar el conocimiento del dueño a reglas.

Soy Facundo Campo, desarrollador de software de Quilmes, y desarrollo cotizadores 3D que pueden llevar lo vendido hasta el taller. Si querés que tu lista de materiales salga de lo que se vendió, escribime por WhatsApp al +54 9 11 6193-3176 o a facundocampo100@gmail.com, o mirá el desarrollo de cotizadores 3D.

Preguntas frecuentes

¿Los configuradores públicos generan la lista de materiales?

No. Los configuradores del sitio muestran el producto en 3D, sin precios ni lista de materiales. La lista se desarrolla a medida para cada fábrica, con sus piezas, nombres y unidades.

¿La lista de materiales coincide con el presupuesto?

Si se arma desde la misma configuración y las mismas reglas, sí. Esa es la ventaja principal: el material que se cotizó y el que se fabrica salen del mismo cálculo.

¿Se puede generar una lista de cortes optimizada?

Se puede desarrollar una lista de cortes agrupada por perfil y largo, para aprovechar las barras. El nivel de detalle se define con el taller según cómo trabaja.

¿Sirve para comprar material?

Sí. Sumando las listas de lo vendido, la fábrica sabe qué material necesita y puede comprarlo con anticipación.