Presupuestos con financiación y cuotas dentro del cotizador

En resumen: Un cotizador con planes de pago calcula, además del total, el anticipo y las cuotas según los planes que define la fábrica, y los pone en el mismo presupuesto, para que el vendedor no tenga que hacer la cuenta aparte y el cliente vea lo que va a pagar cada mes.

Un presupuesto con financiación muestra, al lado del total, cuánto paga el cliente de anticipo y cuánto en cada cuota, según los planes que ofrece la fábrica. Cuando esos planes están dentro del cotizador, el vendedor no hace la cuenta aparte con la calculadora del celular: elige el plan, el sistema calcula y el número sale en el mismo presupuesto, con el render de lo que se cotizó. Para un galpón, una casa o una caballeriza, donde el total es grande, ver la cuota cambia muchas veces la conversación.

Por qué la financiación importa en la venta a medida

El que compra un galpón de 15 × 30 o una casa de dos dormitorios casi nunca paga todo de una vez. Pregunta por un anticipo, por cuotas, por cheques, por si se puede pagar una parte al entregar. Y muchas veces la pregunta que decide la compra no es "¿cuánto sale?" sino "¿cómo lo pago?".

En muchas fábricas, esa parte se resuelve así:

• El presupuesto sale con el precio de contado.
• El cliente pregunta por cuotas.
• El vendedor consulta al dueño qué planes hay este mes.
• El dueño hace la cuenta y la manda por WhatsApp, separada del presupuesto.
• Dos semanas después nadie recuerda qué plan se le ofreció a quién.

Mientras tanto, el cliente comparó con otra fábrica que le pasó la cuota en el primer mensaje.

Qué hace un cotizador con planes de pago

Cuando los planes de pago están en el sistema, el recorrido se acorta:

1. El cliente, o el vendedor con él, arma el producto en 3D.
2. El sistema calcula el precio con la tabla de la fábrica.
3. El vendedor elige uno o varios planes: contado, anticipo más cuotas, el plan propio de la fábrica, el que esté vigente.
4. El presupuesto muestra el total, el anticipo y el valor de cada cuota, y se puede mandar en PDF o por WhatsApp.

Lo construí así en el sistema de EQUIBOX, una fábrica de caballerizas de Berazategui. El panel de ventas tiene planes de pago, cuotas y cupones de descuento, y todo aparece solo con sesión de vendedor. El vendedor arma la caballeriza y, en el mismo panel, tiene el envío calculado por kilómetro, los planes de pago y los cupones. Más sobre ese caso en Caso EQUIBOX.

Los planes los define la fábrica

Cada fábrica financia distinto, y el cotizador tiene que adaptarse a eso, no al revés. En el desarrollo a medida se define, por ejemplo:

• Qué planes existen: contado, anticipo y saldo a la entrega, anticipo y cuotas, cuotas sin anticipo.
• Cuánto anticipo pide cada plan y en cuántas cuotas se divide el resto.
• Si las cuotas tienen recargo o se ajustan, y con qué criterio.
• Qué productos o montos pueden ir en cada plan.
• Hasta cuándo está vigente cada plan, para que no se ofrezca uno vencido.
• Quién lo puede ofrecer: todos los vendedores, solo algunos, o con aprobación.

La fábrica cambia esos valores desde su panel, sin llamar a nadie, igual que cambia el precio del acero. Si los precios se mueven seguido, conviene leer también cotizar con precios que cambian todos los meses. Lo financiero y lo impositivo de cada plan, en cambio, conviene definirlo con tu contador: el cotizador aplica lo que la fábrica decide.

¿Se muestran las cuotas en la web?

Es una decisión comercial. Hay dos caminos:

• Solo para vendedores. El cliente arma en la web, pide presupuesto, y el vendedor le manda el número con el plan de pago. Así funciona EQUIBOX. Más en precios protegidos en un cotizador.
• Una cuota de referencia en la web. El cliente ve algo como "anticipo y cuotas según el plan vigente", calculado sobre su configuración. Atrae al que piensa en cuotas, pero obliga a mantener esos valores siempre al día.

Los configuradores públicos de Estructuras 3D no muestran precios ni cuotas; las dos opciones son parte del desarrollo para cada fábrica.

Qué cambia en la venta

La objeción "es caro" tiene otra respuesta. Cuando el total asusta, el vendedor puede mostrar en el momento cómo queda en cuotas, o probar con el cliente una versión más chica del producto y ver las dos cuotas lado a lado. Sobre por qué los clientes se quedan callados después del número, escribí en por qué el cliente no responde el presupuesto.

Menos errores. La cuenta la hace el sistema con los valores vigentes. No hay cuotas mal calculadas ni planes que ya no existen.

El vendedor no depende del dueño. Ofrece los planes que tiene habilitados, sin consultar. Ver vendedores que cotizan solos.

El seguimiento y la cobranza quedan juntos. Si el presupuesto se convierte en venta, el plan elegido queda registrado y se puede seguir la cobranza de cada cuota desde el mismo sistema, como en el CRM de EQUIBOX. Ver CRM para fábricas.

Cupones y promociones

Además de los planes, el sistema de EQUIBOX tiene cupones de descuento. Sirven para promociones puntuales —una exposición, un mes con poca producción, un acuerdo con una asociación de productores— sin que cada vendedor invente su propio descuento. En un desarrollo a medida, cada cupón puede tener su regla y su vigencia, y quedar registrado en el presupuesto donde se usó. Hay más sobre cómo poner límites sin atar las manos en descuentos y margen de los vendedores.

Para empezar

Soy Facundo Campo, desarrollador de software de Quilmes, y desarrollo cotizadores 3D y sistemas de venta para fábricas que venden a medida. Si ofrecés financiación y hoy la calculás aparte, lo que necesito para empezar son los planes que usás, cómo los decidís y un par de presupuestos de ejemplo. Con eso armo una primera versión que probás desde un enlace.

Para ver cómo se arma un producto antes de llegar al precio, probá el configurador de viviendas prefabricadas. Y si querés hablar de tu caso, escribime por WhatsApp al +54 9 11 6193-3176 o a facundocampo100@gmail.com, o mirá el desarrollo de cotizadores 3D.

Preguntas frecuentes

¿El cotizador puede calcular cuotas con recargo?

Sí, si la fábrica lo define así. Cada plan puede tener su anticipo, su cantidad de cuotas y su recargo o ajuste, y el sistema aplica lo que la fábrica configure. Lo financiero conviene definirlo con un contador.

¿Puedo cambiar los planes de pago sin llamar a un programador?

Sí. Los planes, sus valores y su vigencia se administran desde el panel de la fábrica, igual que la tabla de precios.

¿Las cuotas aparecen en el PDF del presupuesto?

Se puede desarrollar así: el presupuesto muestra el total, el anticipo y el valor de cada cuota del plan elegido, junto con el render de lo que se cotizó.

¿El cliente puede elegir el plan desde la web?

Se puede desarrollar así, mostrando una cuota de referencia sobre su configuración. Otras fábricas prefieren que el plan lo ofrezca el vendedor, como en EQUIBOX.